Una SEPAR más coordinada: una mejora organizativa al servicio de los socios

Dr. David de la Rosa, presidente de SEPAR
Durante los últimos años, SEPAR ha experimentado un crecimiento muy significativo de su actividad. Hemos ampliado nuestra presencia científica, reforzado las relaciones institucionales, impulsado nuevos proyectos de investigación y formación, incrementado nuestra participación en iniciativas de salud pública y consolidado nuestra voz como sociedad científica de referencia.
Este crecimiento es motivo de satisfacción, pero también supone un importante reto organizativo. Cada semana recibimos un número creciente de propuestas de colaboración, invitaciones institucionales, solicitudes de participación en iniciativas científicas y consultas procedentes de administraciones públicas, entidades sanitarias, sociedades científicas, asociaciones de pacientes y otras organizaciones. Mantener la agilidad en la respuesta y la adecuada coordinación entre los distintos órganos de SEPAR se ha convertido en una necesidad.
Con este objetivo, durante el presente mandato se elaboró el documento «Modelo de Coordinación Ejecutiva y Distribución Operativa», que fue distribuido a los directores de los Comités Asesores y a los coordinadores de las Áreas de Trabajo como una herramienta interna de apoyo para mejorar la coordinación, clarificar los canales de interlocución y facilitar el seguimiento de la creciente actividad de la Sociedad. Se trata de un instrumento organizativo, flexible y revisable, concebido para responder a las necesidades del momento y no como un modelo permanente.
Uno de los principios que inspiró este modelo fue favorecer una mayor participación de toda la Junta de Gobierno en el seguimiento de la actividad de SEPAR, manteniendo, al mismo tiempo, el liderazgo estratégico y la representación institucional que corresponden a la Presidencia. Para ello, se estableció una distribución funcional de la coordinación entre los distintos miembros de la Junta, con el objetivo de facilitar la interlocución con los Comités Asesores y las Áreas de Trabajo, mejorar el seguimiento de los proyectos y agilizar la gestión de las iniciativas que llegan a la Sociedad.
La distribución general de responsabilidades quedó organizada de la siguiente manera:
| Responsable | Ámbitos de coordinación |
| Presidencia | Comités Científico e Investigación, Formación y Docencia, Comunicación Digital, Relaciones Institucionales, Relaciones Internacionales, SEPAR Jóvenes, Calidad Asistencial y aquellas Áreas de Trabajo no asignadas específicamente. |
| Vicepresidencia de Neumología | Áreas clínicas (Asma, EPOC, EPID, Sueño, Ambiental y Ocupacional) y Comités SEPAR Pacientes y SEPAR Solidaria. |
| Vicepresidencia de Cirugía Torácica | Cirugía Torácica, Oncología Torácica e Innovación. |
| Secretaría General | Gestión documental, Pregrado, Tabaquismo y coordinación de los circuitos internos de gestión. |
| Tesorería | Evaluación económica de proyectos, análisis de propuestas de patrocinio y Neumología Intervencionista. |
Esta forma de organización ha permitido distribuir mejor las responsabilidades de seguimiento, reforzar la comunicación entre la Junta de Gobierno y los diferentes órganos de la Sociedad y facilitar una respuesta más ágil y coordinada a las numerosas iniciativas que SEPAR desarrolla o en las que participa.
Conviene subrayar que estas mejoras no modifican el modelo de gobierno de SEPAR ni las competencias que establecen nuestros Estatutos. La Presidencia continúa ejerciendo la dirección estratégica y la representación institucional de la Sociedad, mientras que la Junta de Gobierno desarrolla una labor colegiada de apoyo y coordinación dentro de sus respectivos ámbitos de responsabilidad.
Como cualquier organización moderna, SEPAR debe adaptar periódicamente sus formas de trabajo a las necesidades de cada momento y a las prioridades que establezca cada Junta de Gobierno. La mejora organizativa es un proceso continuo y cada equipo directivo incorpora aquellas herramientas que considera más adecuadas para desarrollar su programa y responder a los nuevos retos de la Sociedad.
Nuestro compromiso sigue siendo el mismo: dedicar el mayor número posible de recursos y esfuerzos a aquello que realmente aporta valor a nuestros socios y contribuye a mejorar la salud respiratoria de la población. Una organización bien coordinada no es un fin en sí mismo, sino un instrumento para que SEPAR siga creciendo, respondiendo con eficacia a los nuevos desafíos y manteniendo el nivel de excelencia científica e institucional que siempre la ha caracterizado.